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苏州讨债公司说说企业应如何预防欠款纠纷

2023/7/8 20:55:38      点击:
1、树立责任意识、风险意识

在签约之前,企业首先需要了解厂家的基本情况如签约目的、经营资格、资信及履约情况等。要认真审查对方的主体资格,要求对方提供法定代表人身份证明,营业执照。委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人授权委托书,代理人的身份证明。

2、加强合同管理

合同法律风险管理,加强后实现经营利益最大化,有必要:

合同应由法律部或法律事务岗位统一归口管理,建立健全制度;严格要求使用企业合同模版。优化合同管理业务流程;加强重大合同审查管理;完善风险管理机制,建立交易对方档案库;确定交易主体,确定签订主体,签章当事人尤其重要,才能确定义务的责任人;理顺合同法律关系,规范当事人的权利义务;重视保险工作,考虑对决策行为、交易活动及经营资产等方面存在的风险给予保险;履约监督和结算管理,违约诉讼的及时处理。

3、建立完善企业法律顾问制度

在国际贸易中,尽量选择信用证方式,应尽量避免采取延期付款方式,除非在对方提供充分担保的情况下。也可以通过保留货物所有权,来控制对方不付款的风险。

5、加强企业债的法律风险管理

(1)加强对债权债务的控制。

(2)控制措施。形成审核、确认、记录到清理。债权债务发生后,经办人必须及时主动地清理债权债务、财务部门负责债权债务审核、核算、清理、签认工作的人员督促、协助经办人清理债权债务,定期检查债权债务的清理情况。

(3)管理方式。划分责任部门:直接经办人为主要责任人,责任部门负责人和批准人为次要责任人;

健全责任追究制度:对半年以上无清理动态的债权债务,超过三年无法收回而形成坏帐的其他债权,应区分债权性质和无法收回的具体情况,分别追究经办人、责任部门负责人和批准人的责任。